米本股份有限公司（以下稱「本公司」）為了推動個人資訊保護，建立個人資訊保護機制，並讓全體員工認識到個人資訊保護的重要性，徹底執行相關措施，特此制定本隱私政策（以下稱「本政策」），以規範使用本公司人力資源服務等（以下稱「使用者」）的個人資訊之處理方式。
| 第 1 條 | （個人資訊的定義） 「個人資訊」係指根據《個人資訊保護法》（2003年法律第57號，以下稱「個人資訊保護法」）所定義之資訊，包含有關生存個人的資訊，透過該資訊中包含的姓名、出生日期及其他描述，能夠識別特定個人的資訊，或包含個人識別碼的資訊。 |
| 第 2 條 | （個人資訊的使用目的） 本公司僅在以下目的之必要範圍內取得並使用使用者的個人資訊。如需超出以下目的使用時，將事先以適當方式取得使用者的同意。 為提供以下本公司之服務（以下稱「本服務」）： (1) 人才介紹服務 外包案件介紹服務 其他本公司所提供的服務 (2) 改善或提升本服務內容，或開發新服務 (3) 向企業提供人才及案件介紹之相關資訊 (4) 向使用者通知本服務之新功能、更新資訊、促銷活動，以及其他服務之相關資訊（包含電子郵件、傳單及其他形式之直效行銷） (5) 進行維護、重要通知及其他必要聯絡 (6) 回覆使用者關於本服務的意見及諮詢（包含進行身份驗證） (7) 向使用者報告本服務之使用狀況 (8) 請求使用者協助本服務相關之問卷調查、訪談或邀請參加各類活動，並回報結果 (9) 調查與分析使用者之使用歷史，作為本服務改善及廣告分發之依據 (10) 根據使用者同意或申請，向本公司主辦活動之參加企業等提供個人資訊 (11) 確認違反使用規範或企圖以不正當目的使用本服務之使用者，並拒絕其使用本服務 |
| 第 3 條 | （Cookies 等技術的使用） 本公司可能使用 Cookies 及其他信息收集技術（以下簡稱「Cookies 等」），以進行服務訪問分析等，並收集用戶訪問及瀏覽相關信息。通過 Cookies 等獲取的這些信息（以下簡稱「Cookies 信息」）中，並不包含能夠單獨識別及特定個人身份的數據。 用戶可以自行設置本服務中的 Cookies 使用。如果不希望允許使用 Cookies，可以通過瀏覽器設置將其禁用。但請注意，禁用 Cookies 可能會降低本服務的便利性，或限制本服務所提供的功能範圍。 本公司可能將 Cookies 信息用於本服務的運營、品質維持與改進，以及本公司產品和服務的開發、改進。此外，也可能根據用戶的服務使用情況提供定向廣告等。 |
| 第 4 條 | （個人信息的管理與保護） 本公司將對個人信息進行嚴格管理，除以下情況外，未經用戶同意，不會向第三方披露或提供個人信息。同時，我們將考慮安全性，採取防範及糾正措施，防止個人信息的非法訪問、遺失、破壞、篡改及洩露等風險。 (1)為保護人的生命、身體或財產所必須，且難以獲得用戶同意時。 (2)為促進公共衛生或兒童健全成長的特別需要，且難以獲得用戶同意時。 (3)國家機關、地方公共團體或其受託者依法執行法定事務時，若取得用戶同意可能影響該事務的順利執行。 (4)其他法律允許的情況下。 |
| 第 5 條 | （個人信息處理的委託） 本公司可能在達成使用目的的必要範圍內，將個人信息的處理全部或部分委託給第三方。在此情況下，本公司將充分審查委託對象的資格，並在合同中規定保密義務條款，對委託方進行必要且適當的監督。 |
| 第 6 條 | （個人信息的共同使用） 本公司可能與合作企業或其他第三方，在達成使用目的的必要範圍內，共同使用用戶的個人信息。在此情況下，本公司將事先公佈共同使用的信息項目、共同使用的對象範圍、使用目的以及負責管理該信息的主體名稱。 |
| 第 7 條 | （個人信息的公開） 在用戶要求公開個人信息時，本公司將確認該請求是否由用戶本人提出，並無延遲地公開相關信息。然而，在以下情況下，我們可能不公開全部或部分信息，並將迅速通知用戶不公開的決定。 (1)當可能對用戶或第三者的生命、身體、財產或其他權益造成損害時。 (2)當可能嚴重妨礙本公司業務的適當執行時。 (3)當公開將違反法律或法規時。 |
| 第 8 條 | （個人信息的更正） (1)如果用戶發現我們持有的個人信息有誤，可以向我們請求更正、補充或刪除（以下稱為「更正等」）。 (2)在接到此請求後，我們將立即進行必要的調查。如果判斷該請求有理由，將迅速更正相關個人信息。 |
| 第 9 條 | （個人信息的使用停止等） 當用戶提出以下請求時，我們將立即進行必要調查，並根據調查結果依法停止或刪除個人信息的使用（以下稱為「使用停止等」），並將結果通知用戶。然而，如果使用停止等需要高額費用或難以實現，我們將採取替代措施以保護用戶的權益。 (1)信息內容不真實時。 (2)超出使用目的範圍處理個人信息時。 (3)該個人信息係以不正當手段獲得時。 |
| 第10條 | （隱私政策的變更程序） 本公司將適時審查和改進本政策的內容。除法律或本政策另有規定的事項外，本公司可以在不經用戶個別同意的情況下，根據自身裁量權更改本政策的內容。更改後的隱私政策，將通過本公司指定的方法通知用戶或在本公司網站上發布，自發布之日起生效。 |
| 第11條 | （遵守法律及規範） 本公司將遵守與所持個人信息相關的適用日本法律及其他規範。 |
| 第12條 | （處理投訴及諮詢） 本公司接受並妥善及迅速地處理有關個人信息處理的用戶投訴及諮詢。此外，對於用戶關於個人信息的公開、更正、補充、刪除、使用或提供拒絕等請求，也將迅速並適當地作出回應。 |
| 第13條 | （安全管理措施） 本公司將採取組織性、物理性、人為及技術性的措施，防止個人信息的不正當侵入、丟失、破壞、篡改及洩漏。例如，對個人信息檔案進行訪問限制、記錄訪問日誌及防止外部不正當訪問的安全措施等。若發生用戶個人信息洩漏等事故，本公司將依據《個人信息保護法》及相關指導方針，迅速向監管機關報告，並根據監管機關的指示，採取防止類似事件發生及防止再發的必要措施。 |
| 第14條 | （公司地址、代表者及個人信息保護管理者） 公司地址：日本東京都港區港南二丁目3番1號 大信秋山大樓 代表者：米本 敦昇 個人信息保護管理者：米本 敦昇 |
| 第15條 | （聯絡窗口） "有關本公司個人信息處理的諮詢，請聯繫以下窗口： 米本株式會社 客戶服務部" 地址 〒108-0075 "日本東京都港區港南二丁目3番1號 大信秋山大樓" Mail: privacy@yonemoto-corporation.com 2025年1月8日 制定・施行 |